施工項目管理的“三控兩管一協調”
2020-8-31 文：韓四紅 文章來源:龍江建投
摘 要
項目管理的目標是建立以項目經理為第一責任人，以生產經營為中心，以合同、制度為依據的管理體系，進而對各生產要素進行有效的計劃、組織、配置，實現項目利潤最大化。
實現這一目標的關鍵是做好控制與協調，二者既對立又統一。只有做好施工過程中的各種協調,才能對項目更加有效的控制；只有嚴謹而規范的控制,才能讓協調工作更加和諧有效。一項工程能達成管理目標，取得良好的經濟效益,一定離不開科學、經濟的管理控制，我將這一過程概括為“三控兩管一協調”，即控制好安全質量、進度、成本；管好合同、變更；協調好生產要素。
01
安全質量控制
施工項目應根據項目性質、規模、特點，成立以項目經理為主的安全生產委員會或領導小組，并配備規定數量的專職和兼職安全管理員。同時，隨著項目推進要及時開展安全文明施工競賽，做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。
安全與質量作為工程施工的兩個方面，統一于工程建設中。質量是項目之根本，是重中之重，為了嚴格控制質量目標，在日常管理中我們應做到以下幾點：
質量控制應貫徹全面全過程的思想，按照動態控制的要求，嚴把事前、事中和事后關。要做好開工前檢查，工序交接檢查、隱蔽工程檢查、復工檢查、分部分項工程完工后檢查以及成品保護檢查。
嚴格施工組織設計和各專業施工方案的審查，以專業監理、現場代表、項目技術負責人為主審，審查重點放在技術措施、施工程序、施工方法上。未經審批，不準施工。
詳細的技術交底是保證施工質量的重要措施之一，項目開工前應由技術負責人向施工負責人或分包人進行書面技術交底。
做好圖紙會審，確保設計變更和圖紙修改的合理性。盡量在開工前或施工前進行變更，防止反復作業造成浪費。
嚴格過程控制，對重要或有特殊工藝要求的部位，監理和施工管理人員24小時跟班旁監外，項目部有關人員也要隨時到現場對相關人員進行崗位督察。
加大現場巡視抽查力度，一發現問題要果斷要求返工、整改。若不及時整改，一旦問題暴露將會給整個項目造成不可估量的經濟損失。對于集團直管項目而言，更是要重視該項工作。
02
進度控制
業主方進度控制的重點是整個項目實施階段的控制，施工方的進度管理重點是施工進度。對于施工方，施工進度控制看似簡單，實則是影響整個項目進程的關鍵部分，因此，一定要將工程進度計劃控制在合同工期范圍之內。
施工項目進度控制的方法。施工項目進度控制方法主要是規劃、控制和協調。規劃是確定施工項目總進度控制目標和分進度控制目標，并編制其進度計劃?？刂剖窃谑┕ろ椖繉嵤┤^程中，進行施工實際進度與施工計劃進度的比較，出現偏差及時調整。協調是組織好與施工進度有關的單位、部門、勞務班組等生產要素之間的關系。
施工項目進度控制的措施。施工項目進度控制采取的主要措施有組織措施、技術措施、合同措施、經濟措施和信息管理措施等。組織措施主要是落實各層次的人員、任務和工作責任，建立進度控制組織系統，按施工項目的結構、進展階段或合同結構等進行項目分解，確定進度目標，建立控制目標體系，確定進度控制工作制度。
施工項目進度控制的任務。施工項目進度控制的主要任務是編制施工總進度計劃并監督其執行，按期完成整個施工項目任務；編制分部分項工程施工進度計劃，并控制其執行，按期完成分部分項工程施工任務；編制季度、月作業計劃，并控制其執行，完成規定目標等。
03
成本控制
項目成本管理應貫穿項目投標直至竣工驗收的全過程，項目成本與質量、進度三者是相互矛盾又互相促進的關系，如何在保證質量和進度的前提下，實現項目利潤最大化，是值得項目管理人員研究的問題。
投標前要進行成本預測，根據自身條件結合施工圖與現場條件對施工成本進行預測，采取適合自身情況的報價方式，爭取利潤最大化。
做到過程控制。做好成本核算，及時糾偏，把超預算控制在可接受范圍內。堅持季度經營活動分析，發現虧損或潛虧問題時，及時找出原因，制定有效措施控制成本管控目標。
引進信用良好的勞務分包商，做好進度計劃，把握好施工流水作業節拍，合理安排勞動力，盡量避免窩工。
出現設計變更，工程量清單漏項等問題時，要及時進行簽證索賠跟進。
嚴格按照合同要求，及時進行進度款支付申請，保證資金及時回籠。
做好市場調查和競價取貨，通過相關專業信息網站、地方專業咨詢機構等收集市場信息，盡量做到工程材料物美價廉。
04
合同管理
合同管理作為項目管理的重要組成部分，涉及面廣，牽扯范圍大，是一個全局性，專業性、技術性極強的工作，其重要性不言而喻。
目前，無論分包合同，還是材料合同，公司都有通用的制式合同，但由于項目業主或地方政府要求等的不同，這些合同往往需要細化條款。
這種情況下，就需要公司與項目上下聯動，項目不可按照自己的想法隨意進行合同或補充協議的簽訂，公司也不可“一刀切”的進行合同審批，雙方需對細節性問題及時溝通，尋求最佳解決方案。
05
變更管理
項目在簽訂合同前，應區分各個合同的約束范圍，分析合同變更和索賠的可能性，綜合考慮各種因素，采取最有效的合同管理策略和索賠策略。要把合同糾紛控制在最低范圍內，以保證合同的全面履行及工程結算的順利開展。
施工中，要安排專人從事信息資料管理工作，為合同履行創造索賠機會，并對業主、監理單位的指令特別是口頭指令及時整理成書面文件予以簽認，力爭做到證據齊全，計算準確，這樣可以一定程度上減少合同糾紛，確保履約能力和預期收益，減少項目經濟損失。
06
組織協調
組織協調作為項目管理過程中不可或缺的一部分，主要責任人在于項目經理，如何有效組織內部自有資源，協調調動外部資源，解決施工過程中的各類問題，關系到項目進度，工程效益。
組織實施的實質是對項目中的人力和物力、時間和空間、技術和組織作一個全面而經濟的調動。因此，施工前各項物質資源和非物質資源的準備工作務必全面，對于外部市場環境的變化，要有一定的應對方案。在資源準備充分的基礎上，才能進行有條不紊的組織施工。