淺談信息化系統中成本分析的的應用原則
2020-8-17
一、項目成本分析的原則
項目成本分析的內容應遵循以下原則要求：
1、實事求是
項目成本分析要以充分的事實為依據，對成本分析中發現的問題要進行客觀的評價。
2、數據說話
項目成本分析要充分利用預算統計、業務核算、會計核算和有關輔助記錄、臺帳的數據進行定量分析，避免原則性的定性分析。
3、注重時效
項目成本分析要及時，發現問題要及時，解決問題更要及時，如果把握不住解決問題的最好時機，將發生難以挽回的損失。
4、尋求根源
項目成本分析要充分暴露矛盾，要深刻分析矛盾產生的原因，并提出有效的解決矛盾的合理化建議。
二、項目成本分析的方法
由于工程項目成本涉及的范圍廣，需要分析的內容多，應該在不同的情況下采取不同的分析方法。
根據實際情況可分為：分部分項成本分析，項目成本要素分析，與成本有關事項的分析方法
1、分部分項成本分析
分部分項成本分析是工程項目成本分析的基礎，分部分項成本分析的對象為已完分部分項工程。
（1）分析方法
合同價格、目標成本和實際成本的“三算”對比，分別計算量差和價差，分析偏差產生的原因，為后續分部分項成本控制提供參考。
（2）資料來源
合同價格來自承包合同，目標成本來自項目部編制的成本計劃，實際成本來自項目的實際支出。
由于工程項目包括很多分部分項工程，不可能對每一個分部分項工程都進行成本分析，但對于那些主要分部分項工程則必須進行項目成本分析，而且要做到從開工到竣工進行系統的項目成本分析。
2、項目成本要素分析
（1）人工費分析
生產人員的投入、工資費用；
勞務分包的月度結算；
獎金、獎勵費用等。
（2）材料費分析
材料費分析包括主要材料和周轉材料使用費的分析以及材料儲備的分析。
主要材料費用的高低，主要受價格、消耗數量的影響
材料價格的影響因素包括：采購價格、運輸費用、途中損耗、來料不足等，材料消耗數量的變動，受操作損耗、管理損耗和返工損失等因素的影響。
周轉材料使用費分析
在實行周轉材料內部租賃制的情況下，項目周轉材料費的節約或超支，決定于周轉材料的周轉利用率和損耗率。周轉慢，周轉材料的使用時間就長，會增加租賃費支出，而超過規定的損耗，更需要照價賠償。
采購保管費分析
材料采購保管費屬于材料的采購成本，包括：材料采購保管人員的工資、工資附加費、勞動保護費、辦公費、差旅費，以及材料采購保管過程中發生的固定資產使用費、工具用具使用費、檢驗試驗費、材料整理及零星運費和材料物資的盤虧及毀損等。
材料儲備資金分析
材料的儲備資金，是根據日平均用量、材料單價和儲備天數(即從采購到進場所需要的時間)計算的。上述任何二個因素的變動，都會影響儲備資金的占用量，儲備天數的長短是影響儲備資金的關鍵因素。材料采購人員應該選擇運距短的供應單位，盡可能減少材料采購的中轉環節，縮短儲備天數。
（3）租賃機械使用費分析
在機械設備的租用過程中，存在著兩種情況：一是按工程量進行承包，并按完成工程量、計算費用的，項目部只要按實際完成的工程量結算費用，而不必過問機械的完好程度和利用程度；另一種是按使用時間 (臺班、包月)計算機械費用的，如果機械完好率差或在使用中調度不當，必然會影響機械的利用率，從而延長使用時間，增加使用費用。
由于建筑施工的特點，在流水作業和工序搭接上往往會出現某些必然或偶然的施工間隙，影響機械的連續作業，難免會有一些機械利用率不足，甚至租而不用。利用不足，臺班費需要照付，租而不用，則要支付停班費。都將增加機械使用費支出，
在機械設備的使用過程中，以滿足施工需要為前提，加強機械設備的平衡調度，充分發揮機械的效用，同時，還要加強平時的機械設備的維修保養工作，提高機械的完好率，保證機械的正常運轉。
（4）其他直接費分析
二次搬運費；
工程用水電費；
臨時設施攤銷費；
生產工具用具使用費；
檢驗試驗費；
工程定位復測；
場地清理。
（5）間接項目成本分析
間接成本是指為施工準備、組織施工生產和管理所需要的費用，主要包括現場管理人員的工資和進行現場管理所需要的費用。
3、與成本有關事項的分析
（1）成本盈虧異常分析
成本盈虧異常的原因，從經濟核算的“五個同步”入手：
計量產值（對業主計量）和實際產值是否同步？
計量產值（對業主計量）和分包計量是否同步？
變更索賠收入和相應的支出是否同步？
材料出庫和材料使用量是否同步？
各項支出和財務入帳是否同步？
（2）進度成本分析
工程進度是否按計劃實現直接影響項目的成本，不但對管理費有影響，對項目的資源配置都會產生較大影響，從而影響項目的成本。對工程進度沒有按計劃完成時，要進行詳細的分析，找出存在的問題，以便采取措施進行糾偏。
（3）質量成本分析
質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用，以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和，主要包括控制成本和故障成本?？刂瞥杀九c質量水平成正比關系，工程質量越高，控制成本就越大；故障成本與質量水平成反比關系，工程質量越高，故障成本就越低。
（4）資金成本分析
資金成本是指項目為籌集和使用資金而付出的代價，包括資金籌集費用和資金占用費用兩部分。
三、項目成本分析報告
1、提要段
對項目基本情況的概述，可用文字、圖形描述。
2、說明段
對分析對象情況的介紹，可用文字、表格描述。
3、分析段
對分析對象進行分析研究。通過分析問題，尋找出問題的原因和癥結，以達到解決問題的目的。
4、評價段
在分析的基礎上，對分析對象從成本控制角度給予公正、客觀的評價。
5、建議段
根據對分析對象的分析與評價，提出具有針對性與措施具體的管理建議。